¿Qué es la relación de puestos de trabajo (RPT)? - SCM LATAM

Todo lo que debes saber sobre la relación de puestos de trabajo

Una adecuada estructura de puestos de trabajo capacita a las empresas para satisfacer de manera eficiente sus requerimientos de personal y anticiparse a cualquier eventualidad.

Esta herramienta facilita la rápida identificación y clasificación de cada perfil dentro de la empresa, con la que se entienden aspectos como las funciones y responsabilidades, canales de comunicación, entre otros. Estos aspectos resultan esenciales para una gestión eficiente de recursos humanos, la toma de decisiones empresariales y el aumento de la productividad laboral.

 

¿Qué es la Relación de Puestos de Trabajo?

 

La Relación de Puestos de Trabajo (RPT) es un documento que organiza las funciones y responsabilidades de cada posición en una empresa. Define las tareas, establece jerarquías y relaciones de comunicación, y determina condiciones laborales y salariales.

Su objetivo principal es elaborar una descripción exhaustiva de los requisitos de cada puesto de trabajo, abarcando tanto competencias profesionales como experiencia y habilidades, con el fin de proporcionar un marco claro para la gestión de recursos humanos y coordinar actividades empresariales, evitando confusiones y mejorando la eficiencia.

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La RPT también ayuda en la planificación de necesidades de personal, toma de decisiones de contratación, y establece criterios para la promoción y desarrollo profesional.

Aunque su aplicación principal se observa en la administración pública, empleos públicos o funcionarios, la Relación de Puestos de Trabajo (RPT) es una herramienta organizativa esencial que también encuentra aplicación en el ámbito empresarial privado. Por lo general, la RPT se presenta en un documento, ya sea físico o digital, que detalla la descripción de los distintos puestos de trabajo en una empresa.

 

Diferencias entre la rpt y otras estructuras organizacionales

 

La RPT se distingue de otras estructuras organizativas, como el plan de organización y el plan de carreras. Mientras que el plan de organización describe la estructura departamental y de equipos de la empresa, y el plan de carreras detalla las oportunidades de desarrollo profesional, la RPT se enfoca específicamente en las funciones y responsabilidades de cada puesto en la organización.

Su propósito principal es definir las condiciones laborales y salariales para cada posición, estableciendo además las relaciones jerárquicas y de comunicación entre los distintos puestos, lo que contribuye a mejorar la gestión de recursos humanos y la coordinación de las actividades empresariales.

 

¿Por qué es importante tener una RPT definida?

 

Basándose en la RPT, es posible perfeccionar procesos como la selección de personal, la gestión del talento y el desarrollo de competencias. En esencia, la RPT se convierte en un elemento central en la organización empresarial que permite al departamento de RR. HH. cumplir de manera efectiva con sus responsabilidades.

Contar con una efectiva RPT o relación de puestos de trabajo es esencial para cualquier empresa que busque organizarse y planificar a largo plazo. Esta herramienta resulta fundamental para el departamento de Recursos Humanos, proporcionando información objetiva sobre la estructura organizativa de la empresa.

A partir de la RPT, se pueden perfeccionar procesos como la selección de personal, la gestión del talento y el desarrollo de habilidades.

 

Ventajas y beneficios de la Relación de Puestos de Trabajo

Beneficios para la empresa

 

  • Optimiza la gestión del personal: Una RPT bien definida facilita a la empresa una gestión más eficiente de sus recursos humanos y una optimización de su estructura organizativa. Esto previene la duplicación de tareas, reduce las barreras de comunicación y mejora la coordinación entre distintos roles laborales.
  • Facilita la toma de decisiones: Una RPT precisa también proporciona a la empresa información clave para tomar decisiones fundamentadas respecto a contrataciones, promociones y desarrollo profesional. Esto contribuye a mejorar la eficiencia empresarial y a reducir posibles errores en la gestión del personal.
  • Incrementa la satisfacción de los trabajadores: Una RPT clara ayuda a los empleados a comprender mejor sus responsabilidades, expectativas y oportunidades de desarrollo profesional, favoreciendo así su satisfacción laboral y disminuyendo la rotación de personal.

 

Beneficios para los colaboradores

 

  • Clarifica las expectativas: Una RPT precisa ayuda a los trabajadores a comprender claramente sus responsabilidades y expectativas en sus puestos de trabajo, mejorando su satisfacción laboral y reduciendo el estrés asociado a la incertidumbre sobre funciones y responsabilidades.
  • Potencia las oportunidades de desarrollo profesional: Una RPT detallada facilita a los trabajadores una comprensión más clara de las oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa, lo que puede impulsar su motivación y lealtad.
  • Mitiga la discriminación laboral: Una RPT precisa contribuye a asegurar que todos los ocupantes de un mismo puesto de trabajo gocen de condiciones laborales y salariales equitativas, reduciendo así la discriminación laboral y promoviendo la diversidad e inclusión en la empresa.

 

Fases para hacer una RPT

 

Como puedes notar, crear una RPT o catálogo de puestos de trabajo puede ser una tarea desafiante. No solo es crucial realizar un trabajo inicial de calidad, sino que también es esencial actualizarlo de manera constante. Veamos las etapas que debemos seguir para obtener un documento válido y beneficioso.

El proceso comienza con la definición de las funciones de cada puesto y la determinación del número de titulares necesarios para llevar a cabo dichas funciones y prestar los servicios requeridos. En este sentido, la relación de puestos de trabajo sirve como guía para catalogar diversos perfiles profesionales y organizar la estructura empresarial.

  1. Planificación: Inicia recopilando información sobre la organización para comprender su funcionamiento. Si ya existe un organigrama, será de gran utilidad.
  2. Cuestionarios: Diseña cuestionarios que involucren a toda la empresa para obtener información sobre los puestos de trabajo y funciones. La participación de los empleados es crucial.
  3. Entrevistas: Obtén información adicional mediante entrevistas personales o Focus Groups para recopilar la experiencia y conocimientos específicos de los empleados en sus puestos.
  4. Elaboración: Con la información recopilada, procede a describir individualmente cada puesto de trabajo, abordando todos los detalles obtenidos anteriormente.
  5. Validación: Antes de concluir, es esencial validar que la RPT cumple con los objetivos y es beneficiosa para la organización. Puedes realizar una revisión interna o externa.

Superadas estas cinco fases, se abre la puerta para la integración de nuevos empleados y la evaluación de posibles necesidades de refuerzo o formación en los departamentos para cumplir con la RPT propuesta.

En definitiva esta herramienta se vuelve de un valor práctico innegable cuando se aplica con un rigor técnico mínimo en la gestión de recursos humanos de la empresa.

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