Finiquito por renuncia voluntaria - SCM LATAM

¿Qué es el finiquito por renuncia voluntaria?

El finiquito por renuncia voluntaria es un instrumento legal que formaliza la finalización del contrato laboral a solicitud del trabajador, su correcta elaboración y firma son fundamentales para garantizar una terminación de la relación laboral de manera transparente y conforme a la normativa vigente.

Puedes usar muchas herramientas para mantener el control de asistencia y contar con la información necesaria para calcular los montos adeudados al trabajador, permitiendo así terminar la relación contractual con el empleado de forma sencilla, pero en última instancia, todo depende de una buena organización y conocimiento de las leyes.

 

¿Qué es el finiquito por renuncia voluntaria?

 

El finiquito por renuncia voluntaria es un documento legal que formaliza la terminación del contrato de trabajo por decisión unilateral del empleado. Esta renuncia implica que el trabajador, por voluntad propia, decide poner fin a la relación laboral con su empleador.

Según el Código del Trabajo, el finiquito por renuncia voluntaria debe contener una serie de aspectos esenciales que incluyen la fecha de término del contrato, el pago de las remuneraciones pendientes, tales como sueldos, bonos y beneficios proporcionales, así como también las vacaciones no gozadas.

Es fundamental que tanto el empleador como el trabajador conozcan sus derechos y obligaciones, ya que cualquier discrepancia o irregularidad en su contenido o proceso de firma puede generar conflictos legales posteriores.

 

Normativa legal que regula el finiquito por renuncia voluntaria

 

El finiquito por renuncia voluntaria está regulado principalmente por el Código del Trabajo y otras disposiciones legales relacionadas. Algunas de las normativas más relevantes incluyen:

Código del Trabajo

El Código del Trabajo establece las normas generales que regulan las relaciones laborales en el país. En cuanto al finiquito por renuncia voluntaria, este código establece los derechos y obligaciones tanto del empleador como del trabajador en el proceso de terminación del contrato laboral.

Decreto Supremo N° 594

Este decreto establece el reglamento sobre condiciones sanitarias y ambientales básicas en los lugares de trabajo. Si bien no aborda específicamente el finiquito, contiene disposiciones relacionadas con las condiciones laborales que pueden ser relevantes en el contexto de la renuncia voluntaria.

Ley N° 20.087 sobre Firma Electrónica

Esta ley establece el marco legal para la utilización de la firma electrónica en documentos. Permite que los documentos laborales, incluidos los finiquitos, sean firmados digitalmente, siempre y cuando cumplan con ciertos requisitos de seguridad y autenticidad.

Normativa de la Dirección del Trabajo

La Dirección del Trabajo emite instrucciones y dictámenes que interpretan y complementan la legislación laboral vigente. Estas leyes pueden ofrecer orientación adicional sobre el procedimiento y los requisitos específicos relacionados con el finiquito por renuncia voluntaria.

 

Derechos del trabajador en el proceso de finiquito por renuncia voluntaria

 

Los trabajadores cuentan con una serie de derechos que deben ser respetados por parte del empleador. Estos derechos están respaldados por la ley y tienen como objetivo proteger los intereses y garantizar una terminación justa y transparente del contrato laboral. Algunos de los más importantes en este proceso son:

  • Derecho a recibir el finiquito por escrito: En un documento escrito que detalle las condiciones de la terminación del contrato laboral, incluyendo las remuneraciones pendientes y cualquier compensación adicional acordada.
  • Derecho a negociar las condiciones del finiquito: Esto incluye el monto de las indemnizaciones y cualquier otra compensación económica que se considere pertinente.
  • Derecho a asesoría legal: Para revisar el contenido del finiquito y asegurarse de que se respeten sus derechos laborales. Esto puede incluir la consulta con un abogado laboral o la asistencia de un representante sindical.
  • Derecho a impugnar el finiquito: Para buscar una solución a través de la mediación, conciliación o incluso recurriendo a la vía judicial si es necesario.
  • Derecho a recibir el pago correspondiente: Que incluye todas las remuneraciones pendientes, beneficios proporcionales y cualquier otra compensación económica acordada en el finiquito en el plazo establecido por la ley.

 

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Obligaciones del empleador en el finiquito por renuncia voluntaria

 

Estas obligaciones están respaldadas por la legislación laboral del país y están diseñadas para proteger los derechos de los trabajadores. Algunas de las principales obligaciones del empleador en este proceso son:

  • Elaborar el finiquito: Donde debe detallar las condiciones de la terminación del contrato laboral, incluyendo las remuneraciones pendientes, beneficios proporcionales y cualquier otra compensación económica acordada.
  • Entregar el finiquito por escrito: Se le proporciona al empleado una copia del documento que detalla las condiciones acordadas de la renuncia voluntaria.
  • Pagar las remuneraciones pendientes: Debe pagar al trabajador todas las remuneraciones pendientes hasta la fecha de la renuncia, incluyendo sueldo, bonificaciones, indemnizaciones y cualquier otro pago.
  • Respetar los plazos legales: El empleador debe cumplir con los plazos legales establecidos para la entrega del finiquito y el pago de las remuneraciones pendientes, asegurándose de que se realicen dentro de los plazos establecidos por la ley.
  • Permitir la asesoría legal: El empleador debe permitir que el trabajador busque asesoramiento legal para revisar el contenido del finiquito y asegurarse de que se respeten sus derechos laborales, facilitando la comunicación con abogados laborales o representantes sindicales si es necesario.
  • Resolver disputas de manera justa: En caso de discrepancias o disputas, el empleador tiene la obligación de resolverlas de manera justa y transparente, buscando una solución que respete los derechos e intereses de ambas partes involucradas.

 

Procedimiento para la entrega y firma del finiquito por renuncia voluntaria

 

El procedimiento para la entrega y firma del finiquito por renuncia voluntaria sigue un conjunto de pasos establecidos por la ley laboral para garantizar una terminación justa y transparente del contrato de trabajo. Veamos los pasos a seguir:

Elaboración del finiquito

El empleador elabora el documento detallando las condiciones acordadas de la terminación del contrato laboral, incluyendo las remuneraciones pendientes, beneficios proporcionales y cualquier otra compensación.

Entrega del finiquito al trabajador

El empleador entrega el finiquito por escrito al trabajador, proporcionándole una copia del documento que detalla las condiciones acordadas de la renuncia voluntaria.

Revisión del finiquito por el trabajador

El trabajador revisa el contenido del finiquito para asegurarse de que refleje con precisión las condiciones acordadas de la renuncia voluntaria y que no haya discrepancias con sus derechos laborales.

Negociación de condiciones si es necesario

En caso de discrepancias o desacuerdos con las condiciones del finiquito, el trabajador y el empleador pueden negociar las condiciones para llegar a un acuerdo mutuamente aceptable.

Firma del finiquito

Una vez que ambas partes están satisfechas con las condiciones, el trabajador firma el documento para confirmar su consentimiento con los términos acordados.

Testigos o notario en caso de controversia

En algunos casos, especialmente si hay disputas o controversias sobre las condiciones del finiquito, puede ser necesario contar con la presencia de testigos o incluso de un notario público durante la firma del documento.

Pago de las remuneraciones pendientes

Una vez firmado, el empleador procede a pagar al trabajador todas las remuneraciones pendientes y cualquier otra compensación económica, dentro de los plazos establecidos por la ley laboral chilena.

 

Multas por no pagar el finiquito

 

La página web de la Dirección del Trabajo proporciona acceso a una amplia gama de dictámenes y normativas que regulan el ámbito laboral en Chile. Entre estos recursos, los Artículos 154 y 157 del Código del Trabajo destacan por su relevancia en cuanto a las multas laborales.

El artículo 22 de la Ley N°17.322 abordan el pago oportuno de las cotizaciones previsionales por parte de los empleadores, estableciendo que si el pago de las cotizaciones no se realiza dentro de los primeros 10 o 13 días del mes siguiente al periodo en que se devengaron las cotizaciones, estas serán reajustadas. El reajuste se calcula considerando la variación diaria del Índice de Precios al Consumidor entre el último día del plazo para el pago y el día en que efectivamente se realice el pago.

Estos artículos ofrecen orientación específica sobre las sanciones aplicables en caso de incumplimiento de las disposiciones legales laborales, brindando a empleadores y trabajadores información clave para comprender y cumplir con sus obligaciones y derechos laborales.

Una buena organización y responsabilidad con las leyes es crucial para evitar posibles multas, hoy en día hay muchas soluciones al respecto.

 

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Autor del Post
Ayudante Profesor, Developer, Consultor de Servicios UKG, Líder de Proyectos, Head of R+D
Ing civil informático

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