Frente a un mundo globalizado y altamente competitivo, las empresas tienen que adaptarse constantemente a nuevas estrategias de negocios acorde a los desafíos de nuestra sociedad. Es por esto que las organizaciones se ven en la necesidad de incorporar herramientas y soluciones tecnológicas que les permitan competir en la economía mundial.
No es un secreto que la tecnología logra efectos transformadores para las empresas, que las hace crecer y les permite desarrollar mejores procesos. Invertir en tecnología y apostar por la transformación digital consigue que las empresas optimicen su operación, reduzcan costos y sean capaces de anticiparse a desafíos inesperados, permitiéndoles ser más resilientes que las organizaciones que no han incorporado tecnología.
Esto aplica para todas las áreas de una empresa, y la gestión de fuerza laboral no es una excepción. Hoy en día hay variadas soluciones tecnológicas que permiten digitalizar y automatizar procesos como el control del tiempo y asistencia de personal, recolección de marcaje y planificación de mallas horarias optimizadas.
Cómo influye la tecnología en las empresas: Conocimiento y control
Las soluciones de tecnología y productividad facilitan, integran y garantizan la correcta administración de tareas y procesos diarios. Además, ayudan a gestionar de manera eficiente el desempeño de los colaboradores, analizar el potencial de cada uno y generar información valiosa para construir propuestas personalizadas orientadas al logro de objetivos.
Una de las soluciones tecnológicas que las empresas pueden incorporar son los software en gestión de fuerza laboral, que entregan control sobre diversas tareas, procesos y resultados, por medio de información actualizada y en tiempo real. Por ejemplo, es posible hacer seguimiento de la asistencia de los colaboradores, registrando faltas, permisos, licencias médicas, horas extras, entre otros.
Mejoras en la eficiencia de los procesos
Uno de los principales beneficios de la implementación de estas soluciones tecnológicas es que las empresas tienen la posibilidad de optimizar procesos, evitando pérdidas de tiempo extensas y permitiendo que los colaboradores puedan enfocar su energía en tareas más provechosas.
Invertir en tecnología para mejorar la productividad
La implementación de un software para la gestión de personas automatiza tareas, elimina márgenes de error en cálculos y brinda capacidad de anticipación de demanda. También ayuda en la toma de decisiones relevantes, como por ejemplo en la planificación de turnos y determinar la dotación adecuada de colaboradores.
Análisis del tiempo de los colaboradores
Gracias a la integración de la tecnología, toda la información respecto al tiempo y asistencia de los colaboradores puede ser registrada, interpretada a través análisis de datos para después extraer información relevante para la empresa, como por ejemplo cuánto demora cada colaborador en ejecutar una tarea específica o proyecto.
Por medio de diversas soluciones y herramientas de Workforce Management, será posible sacar el máximo provecho a las acciones y procesos que se dan en el día a día en una empresa.
Estrategias para mejorar la productividad laboral en una empresa
Como hemos visto hasta ahora, es vital para el buen desempeño de una empresa, proporcionar y adquirir los medios necesarios para promover la productividad laboral, por eso te compartimos algunos consejos para que logres la mejor gestión de capital humano y resultados posibles:
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- Planificar la jornada laboral: Esta es una de las mejores técnicas para aumentar la productividad. Al planear las acciones y actividades podrás ver el día o tareas del personal, siendo de gran ayuda para saber por dónde continuar cada vez que finalice una actividad. También es un ejercicio de jerarquización de prioridades, fundamental para mejorar la productividad en el trabajo.
- Revisar los procesos internos: Monitorear periódicamente los procesos internos promueve el buen funcionamiento del negocio e influye de manera positiva en la productividad de los colaboradores, ya que permite identificar obstáculos, problemas, fallas en la planificación y otros aspectos que pueden interferir en el desarrollo adecuado de dichos procesos
- Efectuar una buena gestión de tiempo: En el ambiente empresarial, se enfrentan diferentes retos para gestionar el tiempo de manera adecuada en el día a día. Por ejemplo: las tareas poco o nada productivas, la repetición de actividades ya sea por inconsistencia o fallas durante los procedimientos, la realización de reuniones innecesarias, entre otras.
Para evitar ese tipo de situación, la empresa debe establecer una política clara y eficiente contra el desperdicio de tiempo hábil, además de difundir las buenas prácticas entre sus colaboradores desde el momento en que se incorporan a sus funciones.
- Utilizar un software de gestión de fuerza laboral: La implementación de tecnología y un software de buena calidad contribuyen en gran medida al desarrollo del negocio, permitiendo que expertos acompañen la ejecución del trabajo de los colaboradores y, posteriormente, puedan medir su productividad.
Asimismo, los softwares de gestión de fuerza laboral son igualmente útiles porque centralizan la información corporativa permitiendo, de este modo, que todos los managers accedan a los datos en el momento que necesiten, lo que conlleva a la realización de los procesos de manera más ágil y eficiente.
Además de los puntos señalados anteriormente, este tipo de sistema es potencial la modernización de las empresas porque:
- Elimina la ejecución manual de los procesos repetitivos.
- Promueve una toma de decisiones más acertada.
- Optimiza el monitoreo de la productividad del equipo.
La utilización de softwares de este tipo aporta un diferencial estratégico esencial para la aceleración de las operaciones no solo del sector, sino también de la compañía, dado que permite estructurar acciones considerando datos útiles, confiables y seguros.
Soluciones tecnológicas y servicios que mejoran la productividad
Algunas de las soluciones tecnológicas de SCM LATAM que potencian la productividad de las empresas son:
- Control de asistencia de personal
- Consultoría en Productividad Laboral: Con nuestro servicio ayudamos a tu empresa a optimizar y mejorar la productividad laboral de la organización. Utilizando herramientas, un enfoque basado en datos y analítica podemos ayudarte a mejorar y pulir procesos, reduciendo tus costos operacionales.
- Reloj Control de Asistencia: Marca fácil y seguro con las alternativas de Reloj Control de Asistencia que entrega SCM Latam junto a sus partners UKG e Idemia.
- Gestión de Casinos y Comedores: En SCM Latam con nuestro servicio de Gestión de Casinos ayudamos a administrar de una manera simple, automatizada y eficaz el casino de tu empresa y controlar la alimentación de tus colaboradores. Este servicio te permite identificar las horas de colación de tus colaboradores, cuánto debe ser descontado al trabajador y cuánto debe ser cancelado a los concesionarios.
Integra tecnología y mejora procesos de la mano de SCM Latam
Las diferentes herramientas de SCM Latam entregan amplias ventajas competitivas a las empresas con respecto a su gestión de fuerza laboral, las que se obtienen a través del levantamiento de información y problemáticas, para posteriormente recolectar datos e idear así una estrategia precisa en cada organización, utilizando herramientas y un enfoque basado en datos y analítica podemos ayudarte a mejorar y pulir procesos, reduciendo tus costos operacionales.
Acompañamos y asistimos a nuestros clientes como un integrante más de su equipo, pero con los conocimientos específicos del workforce management, los guiamos para descubrir sus pérdidas de eficiencia, idear soluciones y generar un plan de acción.
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