Finiquito laboral electrónico - SCM LATAM

¿Qué es el finiquito laboral electrónico y cómo hacer el proceso de liquidación final?

El finiquito laboral electrónico es un documento digital que formaliza el término de la relación laboral entre un empleador y un trabajador. Incluye la liquidación de todas las obligaciones económicas que tiene el empleador con el trabajador, tales como sueldos pendientes, indemnizaciones, vacaciones no disfrutadas, entre otros conceptos.

Hoy en día existen muchos tipos de soluciones de gestión laboral que ayudan a evitar este tipo de multa.

 

¿Qué es el finiquito laboral electrónico?

 

El finiquito laboral electrónico, gestionado a través de la plataforma de la DT, facilita y agiliza el proceso de formalización del término de la relación laboral, garantizando la validez legal del documento.

Este sistema proporciona una forma eficiente y segura de llevar a cabo esta importante tarea administrativa, asegurando que se cumplan con los requisitos legales y que se protejan los derechos tanto del empleador como del trabajador.

Tipos de finiquito:

Existen algunos tipos de finiquitos según se dan las condiciones del término de la relación laboral:

  • Por renuncia voluntaria
  • Por terminación anticipada del contrato
  • Por término de contrato (plazo fijo)
  • Por despido justificado
  • Por jubilación
  • Por defunción
  • Por terminación de obra o faena

 

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¿Cómo hacer el proceso?

 

El trámite se encuentra disponible en el Portal MI DT. Para ingresar al Portal Mi DT, se debe acceder a la página de la Dirección del Trabajo y seleccionar la opción Mi DT. Una vez en el portal, inicia sesión para que el sistema valide el proceso mediante Clave Única, la que podrás solicitar a través del Servicio de Registro Civil e identificación.

 

Tener activada la firma electrónica

 

La firma electrónica es un mecanismo de autenticación que garantiza la validez y la autenticidad del documento, brindando seguridad y confianza en el proceso.

Tanto el empleador como el trabajador deben contar con sus respectivas claves únicas otorgadas por el Servicio de Registro Civil e Identificación para realizar esta firma.

Este paso es esencial para formalizar el acuerdo entre ambas partes y asegurar que el finiquito sea válido legalmente.

 

Tener toda la documentación

 

Esto implica recopilar y revisar detenidamente todos los documentos relevantes para la liquidación, incluyendo registros de pago, contratos laborales, acuerdos adicionales y cualquier otra documentación pertinente.

Es necesario contar con los datos personales y laborales actualizados tanto del empleador como del trabajador.

Una vez que se ha verificado que se cuenta con toda la documentación necesaria, se procede a generar el finiquito laboral electrónico a través de la plataforma en línea.

 

Acuerdo entre las partes

 

El proceso de liquidación final comienza con el acuerdo entre ambas partes sobre los términos del finiquito, lo que implica la revisión detallada y la negociación de las obligaciones económicas pendientes.

Durante esta etapa, se establecen los montos correspondientes a salarios no pagados, indemnizaciones, vacaciones no disfrutadas y otros conceptos relevantes.

Es fundamental que tanto el empleador como el trabajador estén de acuerdo con los términos del finiquito antes de proceder a su emisión.

Este acuerdo puede lograrse mediante negociaciones directas entre las partes o con la mediación de un representante sindical o un abogado laboral.

Cuando se llega a un consenso, se procede a la emisión del finiquito laboral electrónico a través del sistema proporcionado por la Dirección del Trabajo de Chile en su plataforma en línea.

 

Emisión del finiquito electrónico

 

La emisión de este documento es crucial en el proceso de liquidación final. Comienza con la recopilación de los datos relevantes para la liquidación, incluyendo salarios pendientes, indemnizaciones y beneficios no utilizados.

Luego, el empleador genera el finiquito a través de la plataforma en línea proporcionada por la Dirección del Trabajo. Hay que asegurarse de que la información contenida en el documento sea precisa y refleje fielmente los acuerdos alcanzados entre ambas partes.

Posteriormente, el finiquito debe ser enviado a la Inspección del Trabajo dentro del plazo establecido, que es de 15 días hábiles desde su firma.

 

Firma electrónica

 

Una vez que se ha generado el finiquito mediante la plataforma en línea proporcionada por la Dirección del Trabajo, tanto el empleador como el trabajador deben proceder a firmarlo digitalmente utilizando sus claves únicas otorgadas por el Servicio de Registro Civil e Identificación.

Una vez que el documento ha sido firmado electrónicamente por todas las partes involucradas, se considera formalizado el término de la relación laboral.

Esta fase de firma electrónica agiliza significativamente el proceso de liquidación final, facilitando la conclusión de la relación laboral de manera eficiente y conforme a la normativa legal vigente.

 

Envío a la inspección del trabajo

 

Una vez firmado digitalmente el documento por ambas partes, el empleador tiene la responsabilidad de remitirlo a la Inspección del Trabajo dentro del plazo establecido, que es de 15 días hábiles desde su firma.

La Inspección del Trabajo juega un papel crucial en la supervisión y fiscalización de los términos del finiquito, verificando que se respeten los derechos del trabajador y que se cumplan con todas las obligaciones económicas correspondientes.

 

Entrega al contador

 

Esta entrega garantiza que el trabajador tenga acceso a la información detallada sobre los términos del finiquito, incluyendo los montos acordados y los conceptos de pago.

Se proporciona al trabajador una copia del documento que certifica el cese de su relación laboral y le permite realizar las gestiones necesarias para su resguardo y seguimiento.

 

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