¿Qué es una carta de recomendación laboral? - SCM LATAM

¿Cómo hacer una carta de recomendación laboral? Lo que debes tener en cuenta

Hacer una carta de recomendación laboral para un ex trabajador puede significar la diferencia entre una transición tranquila entre empresas, o hacerle la vida un poco más difícil a esa persona. No es algo que se deba tomar a la ligera.

Por supuesto, siempre y cuando la carta esté justificada. Voy a suponer que de -hecho es así, y que ahora debes despedir a ese trabajador con el mejor regalo: una recomendación laboral que le permita dar un salto cuántico en la búsqueda de empleo. Aquí te diré algunas cosas a tener en cuenta.

 

¿Qué es una carta de recomendación laboral?

 

Una carta de recomendación laboral es un documento crucial en el ámbito profesional, donde un antiguo empleador, supervisor o colega, expresa de manera formal y detallada su evaluación positiva sobre las habilidades, competencias y desempeño laboral de otra persona.

En la carta, el recomendador destaca las fortalezas del candidato, proporciona ejemplos específicos de su rendimiento excepcional, y ofrece una visión perspicaz de sus cualidades personales y profesionales.

Es esencial que la carta de recomendación sea honesta, precisa y positiva, ya que puede influir significativamente en la toma de decisiones de los empleadores o instituciones educativas.

Además, el tono y la redacción cuidadosa son fundamentales para transmitir una imagen favorable del candidato. Este testimonio escrito tiene como objetivo respaldar la candidatura de un individuo a un nuevo puesto de trabajo.

Aumenta la productividad con nuestra solución de Control de Asistencia UKG

¿Cómo hacer una carta de recomendación laboral?

 

La redacción efectiva requiere atención cuidadosa y la inclusión de información clave, además, antes de redactar la recomendación debes tener en cuenta algunos puntos claves:

  • Sé honesto y específico.
  • Adapta la carta al puesto específico si es posible.
  • Utiliza un tono profesional y positivo.
  • Revisa y corrige errores gramaticales y ortográficos.
  • La persona que hace la carta debe ser el responsable inmediato de quien la solicita. También puede hacerlo RR. HH., aunque con la información facilitada por ese responsable.
  • También hay que resaltar que la empresa puede negarse a redactar una carta de recomendación, no es algo obligatorio.
  • No debería ser redactada por un compañero con la misma jerarquía en la empresa.

 

La estructura de la carta de recomendación empresarial

 

Membrete

 

Una recomendación de trabajo debe ser formal, y nada más formal que hacer la carta con papel corporativo de la empresa. También debe tener el logo de la empresa para la versión digital.

 

Título y encabezamiento

 

Incluye tu nombre, título, empresa o institución, dirección y datos de contacto. No hay una fórmula concreta para introducir el título, pero lo más usado es: “Carta de referencia laboral del empleado…”

Hoy en día es muy común comenzar con un tono un poco más impersonal, empleando un cuerpo de letra y una tipografía diferente al resto de la carta, pero esto es una formalidad, lo más importante son los datos que resaltan la labor del ex empleado.

 

Datos básicos del empleado

 

Aquí debes colocar los datos de la persona: nombre y apellidos, fecha de nacimiento, dirección, tipo de empleo y duración de la relación laboral.

 

Identificación del emisor y descripción de la empresa

 

La persona que hace la carta se presenta (algo formal estilo: “Estimado/a [Nombre del destinatario]”, o: “A quien corresponda”; o un saludo similar).

Se incluirá información relevante sobre la empresa (nombre, sector, producto o área de actividad, sede social, (opcional: tamaño de la empresa o número de empleados, y si es el caso, la ubicación y la forma jurídica).

Descripción del puesto de trabajo

 

Esta parte es clave. Aquí se describen las actividades que realizó el empleado durante todo el tiempo en que estuvo en la empresa. Es necesario colocar tanto las tareas primarias como secundarias, así como logros destacados.

En esta sección no estaría de más colaborar con el empleado para que redacte él mismo la carta o verifique los datos aportados para que no se obvie ninguna información relevante. De ser este el caso, el empleado puede colaborar con el Departamento de Recursos Humanos o a su superior directo.

Es buena idea categorizar las tareas de más importantes a menos importantes, pero lo principal es no dejar ningún dato por fuera.

Evaluación de desempeño

 

Otro punto clave. Acá debes hacer un resumen de lo que es la evaluación del empleado en cuanto a: disposición para el trabajo, responsabilidad, conocimientos técnicos, logros, resolución de problemas, habilidades de liderazgo y en fin, todo lo que haya aportado la persona en el tiempo que trabajó en la empresa.

Evaluación del comportamiento social

 

Porque de nada sirve un empleado eficiente en sus tareas pero problemático y sin habilidades para trabajar en equipo. Es importante recalcar cómo fue su comportamiento con los demás compañeros, superiores, clientes y proveedores de servicios.

 

Despedida

 

El encargado de redactar la carta hace un cierre en el que deja sus datos de contacto, con la intención de que el lector pueda contactar con él para aclarar cualquier duda en relación con la información compartida.

 

Consejos para redactar una carta de recomendación laboral

 

Si no estás muy acostumbrado a hacer este tipo de textos, es probable que te sientas un poco perdido en el proceso de redacción. En este artículos SCM Latam entrega algunas recomendaciones que te facilitarán las cosas.

 

Revisa el currículum vitae del trabajador

 

La idea es que tengas todos los datos a la mano para que puedas usar esta información como base para analizar los logros de la persona y reconocer rápidamente las aptitudes y cualidades más destacables del empleado.

 

El estilo de redacción debe ser directo

 

No estás haciendo literatura o una carta judicial, lo mejor es que seas claro pero formal, y si quieres ser impersonal, no uses un lenguaje soez y ambiguo. Tu trabajo es aportar el mayor número de datos valiosos en el menor espacio posible.

 

Una carta de recomendación no es asesoramiento legal

 

Una carta de recomendación laboral solo es eso, una recomendación en base a la experiencia que tuvo la empresa con el empleado. Debe ser excluida cualquier responsabilidad o garantía por la vigencia, la puntualidad y la integridad de la información proporcionada.

 

Sé positivo y honesto

 

Si la empresa cree conveniente escribir una recomendación laboral, entonces la experiencia con el empleado fue satisfactoria. Resalta las fortalezas del candidato, pero sé honesto. No exageres ni ofrezcas elogios vacíos.

 

Ejemplo de carta de recomendación laboral

 

Puedes encontrar una gran cantidad de plantillas en internet, incluso puedes hallar buenos ejemplos en Google. Este es un modelo sencillo, pero bastante completo:

 

[Nombre de la empresa, lugar, y teléfono]

A quien pueda interesar:

Reciba un cordial y respetuoso saludo. A través de esta carta deseo hacer de su conocimiento que (Nombre y apellido de la persona), quien laboró en la empresa Ficticia S.A desde el (12 de enero del 2018 al 15 de diciembre del 2023) en el departamento de XXX, trabajando bajo mis órdenes directas.

Para mí es un placer recomendar al Sr. XXX, un ciudadano con una conducta intachable que ha demostrado ser un excelente xxxx y un gran trabajador, comprometido, responsable y fiel cumplidor de sus tareas. Siempre ha manifestado preocupación por mejorar, capacitarse y actualizar sus conocimientos.

Durante estos años se ha desempeñado como: xxxxx, encargado de xxxxx. Es por ello que, le sugiero considere esta recomendación, con la confianza de que estará siempre a la altura de sus compromisos y responsabilidades.

Sin más nada a que referirme y, esperando que esta misiva sea tomada en cuenta, dejo mi número de contacto para cualquier información de interés.

Atentamente,

[Nombre y apellido]
[Firma]

[Fecha]

 

No incluyas esto en la carta de recomendación

 

Hay cosas que nunca debes colocar en la carta, incluir algunos de estos datos podría ser contraproducente para el ex empleado. Recuerda que tienes una gran responsabilidad al hacer una carta de recomendación:

  • Conductas o problemas ocurridos a nivel personal
  • Afiliación a sindicatos
  • Afiliación a partidos políticos
  • Ocupaciones secundarios o labores que no aportan al trabajo actual
  • Discapacidades o bajas por maternidad
¿Quieres conocer más sobre las
soluciones de SCM Latam?

Tabla de Contenidos

Entradas relacionadas: